一、前言

在日常邮件应用中，有时会对回复的邮件原内容进行修改,并要让收件人知道原邮件的内容已做修改。通对OUTLOOK设置添加注释功能，就可以让收件人看到被修改地方。下面是设置方法：

二、操作步骤

1.点击工具栏【工具】——【选项】功能。

2.在【选项】对话框点击【电子邮件选项按钮】。

3.在【电子邮件选项】对话框下方勾选上【标记批注】，并在空白处填写上批注显示标记（默认是邮件使用者的用户名），点击确定，完成设置。

例：

1.A用户收到一封来自B用户的邮件，需要B用户的邮件正文内容更改分段设置。

2.A用户回复邮件时，对上述邮件内容进行分段，在设置注释功能后，可能看到在分段的下方出现标注，让收件方（B用户）看到邮件内容被修改的部份。

3.收件方（B用户）所收到的邮件中，正文内容就显示了被修改的注释。