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Office outlook 2003联系人导入与导出

标签:Office,outlook,邮件,联系人,导入与导出     发布时间:2017-04-11   

一、前言

    “联系人”文件夹是电子邮件通讯簿和信息存储区,其中存储了我们要与之通信的人员或商务联系人的相关信息。使用“联系人”文件夹可存储电子邮件地址、街道地址、多个电话号码、图片以及与联系人有关的所有其他信息,如生日或纪念日等。
       在工作中,如果需要将他人邮箱中的联系人添加到自己的邮箱中,可以使用“导入和导出向导”操作来导入和导出数据,其优势在于用户不必手动重新输入所需数据。以下是具体操作步骤:
 

二、操作步骤

(1)导出联系人

1.选择菜单【文件】—【导入和导出】,进入【导入和导出向导】对话框。

Office outlook 2003联系人导入与导出

2.在以下对话框中选中【导出到一个文件】后,进入下一步。

Office outlook 2003联系人导入与导出

3.选择【以逗为分隔符(Windows)】,进入下一步。

Office outlook 2003联系人导入与导出

4.选择导出文件夹的位置,选中【联系人】项目,点击下一步。

Office outlook 2003联系人导入与导出

5.通过点击【浏览】按钮进行选择保存文件的路径,然后进入下一步。

Office outlook 2003联系人导入与导出

6.如本例,将文件命名为“OUTLOOK联系人”,保存在 “桌面”。

Office outlook 2003联系人导入与导出

7.最后点击【完成】按钮,完成联系人导出操作。(本例导出的文件以.csv为后缀)

Office outlook 2003联系人导入与导出

(2)导入联系人

1.选择菜单【文件】—【导入和导出】,进入【导入和导出向导】对话框。

Office outlook 2003联系人导入与导出

2.在以下对话框中选择【从另一程序或文件导入】,进入下一步。

Office outlook 2003联系人导入与导出

3.选择【以逗为分隔符(Windows)】,进入下一步。(注:文件的导入和导出必须选择相同的文件类型,即文件是以哪种文件类型保存,在导入时必须要选择相同的文件类型。)

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4.通过【浏览】按钮,选择导入的对象。

Office outlook 2003联系人导入与导出

5.如本例,打开桌面对象“OUTLOOK联系人.CSV”。

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6.目标文件夹选择【联系人】,进入下一步。

Office outlook 2003联系人导入与导出

7.最后点击【完成】结束操作。

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8.查看:成功导入后,导入的数据会显示在“联系人”列表中。

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