一、前言

例如：员工工龄通常位于0—40年之间，在用Excel登记员工工龄时，为了防止输入的工龄年限超出范围，我们可以设置单元格输入数据的有效范围。

二、操作步骤

1.首先选中需要设置输入数据有效范围的单元格区域，然后选择【数据】菜单→【有效性】选项。

2.在弹出的【数据有效性】对话框中，选择【设置】选项卡，设置有效性条件。【允许】选择为‘小数’  ； 【数据】选择为‘介于’ ；【最小值】为‘0’，；【最大值】为‘40’。

3.再进入【输入信息】选项卡，输入【选定单元格时显示输入信息】区域内的‘标题’内容为‘工龄年限输入范围’，‘输入信息’文本框内输入的内容为‘必须为0-40之间’。

4.再进入【出错警告】选项卡。 【样式】下拉菜单选择为‘停止’，输入【输入无效数据时显示下列出错警告】区域内的‘标题’内容为‘工龄输入有误’，‘错误信息’文本框内输入的内容为‘必须介于0-40之间！’，然后点击【确定】完成设置。

5.单元格输入数据的有效范围的设置效果如下。